見積Goo!導入事例
見積Goo！を導入いただいたお客様の事例を紹介します。
●事例１
年商規模６億
従業員数２４名
主な工種給排水・空調・衛生設備
地域熊本
| 導入のきっかけ |
給排水・衛生工事で民間工事は工務店からの仕事が８割（官庁の仕事は積算ソフトを１台導入）。民間の見積は会社で決めたエクセルフォーマットを使い担当者がそれぞれのフォルダで管理していて、会議等で使用する資料は担当者が別途作成しています。担当者による利益のバラツキや工務店毎の単価の差（これは仕方ない部分もあるが）は「そんなものだろう」ということで過ごしてきましたが、利益の格差是正（もちろん上方向に）を目的にソフトの導入を検討。CADからの連携や「拾い」まで出来るものは高額であったり、クラウド型のものは安価だが機能が足らないとか、初期データが有償など、”データ、機能、価格”を満足させるものはなかなか見当たらりません。オーダーによるソフト制作も検討しましたがコストが高すぎて断念、そんなおり”見積Goo”の存在を知りました。
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| 導入を決めた理由 |
なるほど価格は他に見たソフトの１/３以下、しかしこの手のソフトは過大広告が多く実際に使えるかどうかは解らないので、「体験版」を入手し実際に使ってみることにしました。「体験版」では一部機能制限があるものの、搭載されている材料データや複合単価（工数）を見ることができ、見積しながら工数を参考にしたり粗利を確認したりなど一通りのことを試す事ができました。社員３名がﾒｰｶｰへ質問を行いながら「体験版」を試し、「CAD連携」「拾い」が出来ないことで一部反対もありましたが物件管理含め弊社が求める”見積”としての機能は十分有しているので最有力候補にしました。
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| 導入後の状況は？ |
実際に運用してみると以外に慣れるのが早く１台を取りあうようになり結局５台追加。追加は１台４万円（税別）でしたので弊社としては安価に上がりました。肝心の導入後の成果について、見積価格については自分以外の見積を参考にできるので利益のバラツキは良い方向に減りつつあります。（これで受注できればよいですが、それはそれです）、また案件の管理が一元でできるため各担当者の案件状態が解り良い意味での競争意識が増えました。現在は「給排水・衛生」のみですが、次年度は「空調工事」の部門へも導入を検討しています。
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●事例２
年商規模２億
従業員数８名
主な工種給排水・衛生設備
地域新潟
| 導入のきっかけ |
役所の管工事と民間の給排水工事が半々。役所の工事は積算ソフトを使用し民間はエクセルで済ませている、というかその方が慣れていたからです。ただ見積の件数は民間が圧倒的に多く、単価間違いや工数の算出ミス等もある。価格が厳しい状況下、民間の見積もきちんとソフトでやるべきと思いソフトメーカーを探してました。その中で「機械設備工事向けの積算ソフト」メーカーが出している民間専用のソフトの中に”見積Goo”がありました。
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| 導入を決めた理由 |
「設備工事」に精通したソフトメーカーが民間工事向けに作成したソフトということで念のため「体験版」を入手。動かしてみると、なるほど「設備工事」向けのデータや機能が搭載されていたので、とにかく社員数名で吟味することにしました。しかし正直エクセルのように自由にはなりません。素人考えで自由自在と思ってましたがそもそも基準がないからバラバラの見積もりになっていたのを思い出し、他社のソフトも含め再度検討しました。画像の貼り付けが可能なソフトとの２択になりましたが、価格の面で“見積Goo”に決定しました。（見積書はエクセルに出力できるので必要に応じて画像を張り付ければ良いということになりました。）
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| 導入後の状況は？ |
官庁工事で良く使う「複合単価」も搭載されており工数が参考にできるので民間工事においてもかなり緻密な見積もりを作成することができます。これは最初は戸惑いましたが結局は経験のみに頼らない見積もりができるのは強みとなりました。現在は３名がノートＰＣにそれぞれ入れて運用中。
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●事例３
年商規模１億
従業員数４名
主な工種給排水・衛生設備
地域千葉
| 導入のきっかけ |
ほとんどは民間の給排水・衛生工事。担当者は現場掛け持ちで現場から帰ったら見積などの事務処理を行っています。エクセルでコピー等しながら見積もりしていますが、毎回単価を調べる手間がすごいのと見積もりミスが多いのが問題。ソフトを検討する必要性は理解していても、ソフトは使ったことがなく使えるかどうか解らない物に高額をかけるつもりもなかったのです。
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| 導入を決めた理由 |
私自身、現場が多忙なため「体験版」をインストールしてじっくり見る時間はなく、しばらく放置していたらメーカーから「いかがですか？」と電話が入りました。忙しいと返事したら「20分リモートデモをご覧になりませんか？」と。20分ならと見ていると、①データがたくさん入っている②見やすい画面③電話をすれば教えてもらえるので大丈夫、なんせ8万円ということで導入を決定しました。
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| 導入後の状況は？ |
まだ始めて半年ですが見積もりした件数は１２０件にのぼりました。メーカーに聞くと件数に制限はないとのことで安心して使っています。粗利を考えながら見積するのは大事なことですが多忙を理由に二の次になりがち。しかしこのソフトは全ての画面で利益が表示されるため問いかけられているようです。自己管理の上でもありがたいと思ってます。
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●事例４
年商規模０．５億
従業員数３名
主な工種給排水・衛生設備
地域静岡
| 導入のきっかけ |
給排水工事がメイン、１００％民間工事。現場へ行ったものが経験と勘で見積。世代交代を機に売上の拡大をはかり利益を出すため「見積軽視を改善」しようと決心。とにかくソフト初心者であり会社規模からして高額なものは手が出せないので安価なソフトを検索。その中で「設備業」に特化した安価なソフトの中に”見積Goo”を発見しました。
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| 導入を決めた理由 |
「体験版」の申し込みも考えましたがHPである程度の内容を確認後に直接電話で問い合せ。機能についてはかなり詳しく聞きました。全ての内容が把握できたわけではありませんが出来ない機能についてもはっきり説明されたので、かえって単純に検討ができ結局導入することになりました。
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| 導入後の状況は？ |
ソフトに慣れておらず戸惑いはありましたが１か月ほどで普通の見積もりは出来るようになりました。導入して８カ月、様々な機能が使えるようになり自社独自のマスタや単価も登録もしています。今までは考えなかった「歩掛」による工数も参考にするようになり「経験と勘」から徐々に脱却しつつあるといます。
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●事例５
年商規模１．５億
従業員数３名
主な工種給排水・衛生設備
地域大阪
| 導入のきっかけ |
以前勤めていた設備会社を２年前に退職し、新しく会社を興しました。前の勤務先では某メーカーの設備業向けソフトを使っていたので慣れているそのソフトを購入することを検討しました。が現状の仕事内容に見合わない高額かつ多機能なため導入を見合わせておりました。今回案内を頂いて「見積GOO」の内容を見ると、以前使っていたソフトに引けを取らない機能があるうえ低価格だったので使ってみることにしました。
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| 導入を決めた理由 |
驚いたのが最初からデータが入っていたこと。今までは前のエクセルで入力した見積をコピーの使いまわしで使っていて、過去に例のない種類の工事だと金額をいくらにするかで悩み、簡単な見積でも時間がかかっていました。使いやすいようにと少しずつデータを付け加えたりもしましたが管理が大変で、結局は「こんなものだろう」という価格で見積を出していました。しかし今回の「見積GOO」にはほとんどの工種があらかじめ入ってますし、もし無いものがあっても簡単に追加登録ができる優れモノでした。
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| 導入後の状況は？ |
ソフトを一度も使ったことが無い方にはピンと来ないかもしれませんが、やっぱりエクセルとは違います。本を見ながら頭を悩ませるよりソフトを使った方が圧倒的に楽だと私は思います。現在私の会社では担当が３名いるのでネットワーク化して２台追加して運用する予定です。
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●事例６
年商規模１．５億
従業員数６名
主な工種給排水・空調
地域岡山
| 導入のきっかけ |
以前導入していたソフトは毎年の保守料が相当高額であり、保守の更新を取りやめておりました。このたび故障でパソコンの入替をしたのですが、今のOSに対応させるにはソフトの有償バージョンアップが必要だということで、それも結構な額だったため、他社のソフトを探していたときこのソフトに出会いました。価格面では問題ないのですが、機能面を比較検討することにしました。
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| 導入を決めた理由 |
以前は当社も手広く仕事をしておりましたが、今は決まったような種類の仕事がほとんどです。私（※注 社長様）が主に見積もりを作っておりますが、【これぐらいのソフト】というと失礼になっちゃうかもしれませんが、ほんと十分なんです。当社は役所への入札も行っておりませんし500万以下の仕事ばかりです。当社のような会社が100万以上もするソフトは簡単に導入できないですからね。なのでその機能があって８万円という価格が決定的な理由です。
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| 導入後の状況は？ |
細かい工事が多い我が社の場合、単純に使いやすく早く見積もりできることができるので重宝してます。当社のように細かい工事をたくさんされているような会社なら合うと思いますよ。
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●事例７
年商規模１．５億
従業員数４名
主な工種リフォーム全般
地域岩手
| 導入のきっかけ |
当社ではパソコンが使えるものが事務員しかおりません。なので現場代理人の手書きのメモや元請より参考の見積もりをFAXで貰いそこから見積もりを作り直していました。なのでパソコンが苦手な代理人にも使えるようなソフトを探していました。いろいろソフトのカタログ等を見ましたが、その中で親しみやすかった“見積Goo”を検討に入れました。
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| 導入を決めた理由 |
とにかく事務員でも現場の代理人でも使えるソフトということを検討した結果、①素人にもわかりやすいこと②データがあらかじめ入っていること③ﾒｰｶｰのｻﾎﾟｰﾄ、この３点に的を絞りました。機能性能は優れものがたくさんありますが、とても使えそうにありませんでした。「体験版」を入手しましたがｲﾝｽﾄｰﾙからつまづきました、結局ﾒｰｶｰの方にﾘﾓｰﾄでｲﾝｽﾄｰﾙから説明までやってもらいました。中身が全て把握できるレベルではないのですがﾒｰｶｰの対応が新設であったのと、やはり価格で“見積Goo”の導入を決めました。
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| 導入後の状況は？ |
代理人もパソコン相手に最初は苦労していたみたいですが、徐々に覚えてそれなりの見積もりを作ってくれるようになりました。複雑な見積もりを作るわけではないし、シンプルなソフトである程度データも最初から入っていたのが良く、結果として活用出来ています。不安まじりの導入だったのですが「この価格」だから検討できたと思います。
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●事例８
年商規模２．５億
従業員数１０名
主な工種給排水・空調・衛生設備
地域静岡
| 導入のきっかけ |
以前見積を作られていた方が退職することになり、あとを引き継いで見積を任されるようになりました。以前は見積もりソフトを導入をしていたらしいのですが、結局活用できなかったみたいす。今回パソコンを新しく入れ替えすることになり、それに合わせて導入を検討してもらいました。
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| 導入を決めた理由 |
以前ソフトを購入して失敗したこともあり、社内でもなかなかGOサインが出ませんでしたが、さすがに今の時代にエクセルだけでやっていくことの限界も感じていたので、予算的に安価なこの“見積Goo”を提案しました。会社としては「使えるかどうか解らない」と「いつまでもエクセルでは・・・」の両面から価格的にリスクが少ないということで導入が決まりました。
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| 導入後の状況は？ |
もちろんエクセルとは使い方が違いますが、以前のソフトとは全然操作性が違い割と早く慣れました。以前導入していたソフトが悪いわけではないと思いますが、最初にこのソフトに出会えていればこんな苦労はしなかっただろうと思います。
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